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【高校辅导员理论与实务】

第四章 班级管理

第二节 班级信息管理

当同学来向你抱怨，为什么V同学假期参加了去法国交流的项目，而班级其他同学都不知道学校还有这样的好事，辅导员为什么不平等的传达信息?这时也许你很委屈，因为这次文化交流的选拔通知只公布在了学校外事处的网站上，并没有让辅导员传达。但实际上就这件事而言，学生要承担责任，因为他没有及时为自己搜集到这条出国交流的信息；同时辅导员也要承担责任，因为他虽然没有必要告诉大家学校里的每一条信息，但他应该告诉同学们学校都有哪些综合性、专门性的信息交互平台……

你现在是否能够在5分钟之内准确查到以下所有信息：前年班级哪些同学获得了某项助学金?军训时的先进个人是谁?最近发展的党员分别是什么时候参加入党积极分子培训班的?哪些同学曾经跟你提到希望今后从事传媒工作，因为你现在正好需要为一家杂志社推荐暑期兼职记者……班级同学对今年奖学金评定规则很不满意，因为给参与某个活动的额外加分太多了，但是你调查过情况么?一切真的像湖水般平静?不要说现在的学生都是自由选课，课程的时间地点很分散，找人沟通情况很难，更不要等到系领导打电话来请你面谈这件事的时候你才恍然大悟……

一、比信息管理更加重要的信息意识

人类从对自然资源的利用到对一切物资资源、机械资源的开发，到对人力资源的深入认识，到现今对信息资源的一再强调……“信息时代”、“信息资源”已经是老生常谈，但是对于作为社会缩影的班级当中的信息资源，你重视了么?你充分利用了么?对信息的把握是实现控制以及采取有效手段的根本环节，不了解情况，又怎能做出决策?!

计算机的飞速发展，一方面使人类对信息的获取与传送变得难以想象的便捷，另一方面也使信息变得前所未有的难以把握。对学生，对每个人而言，当今社会的竞争已经不仅仅是能力的竞争，更是信息的竞争。对信息掌握的多寡已经成为一个人是否可以获得成功的重要因素之一。有种说法叫“多个朋友多条路”，现如今这句话更增加了这样的含义——多个朋友多条信息，而多条信息就会多个机遇。的确，“机会只光顾有准备的头脑”，但是并不是所有有准备的头脑都可以碰到机会，所以在信息时代，我们甚至可以这样说：机会只光顾那些知道机会并有准备的头脑。

信息传递与反馈的畅通、及时、准确、全面、到位对于班级管理非常重要，尤其是对于日益“松散”的大学班级以及更加“自由”的大学学生而言。班级信息管理信息系统中不仅应包括人脉信息传送链条、传统的书面传递方式，更应该充分利用电子信息系统，利用网络资源，打造全方位的班级信息传送、共享、反馈、存储平台。

辅导员和班委要提高对信息的重视程度，掌握信息化管理的技术与方法，跟上时代的步伐，更要培养学生的信息意识，教会他们搜集信息、利用信息的方法，以此来加深学生对社会、学校、院系的了解，拓宽他们的视野，同时也有助于减轻自己的工作负担。

但是，需要强调指出的是：信息管理不仅仅等于对信息的传递与保存，信息的强大功用在本节接下来的内容中将逐步展开。

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